Carta poder para recoger documentos: certificados, títulos y constancias
Escuelas, universidades, hospitales y oficinas de gobierno suelen entregar documentos a un tercero si presenta una carta poder para recoger documentos firmada por el titular. Indica siempre qué documento exacto se recoge y dónde.
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Modelo de carta poder para recoger documentos
Este es el texto del formato. Los campos en amarillo son los que tendrás que completar. Puedes descargarlo tal cual o llenarlo en línea para obtenerlo ya completado.
CARTA PODER
[Ciudad, Estado], a [día de mes de año].
[nombre de la institución]
P R E S E N T E
Yo, [Nombre completo del otorgante], mayor de edad, con domicilio en [Domicilio del otorgante], quien me identifico con [tipo de identificación] número [número], por medio de la presente otorgo PODER ESPECIAL, amplio y suficiente en cuanto a su objeto, a favor de [Nombre completo del apoderado], con domicilio en [Domicilio del apoderado], quien se identifica con [tipo de identificación] número [número], para que en mi nombre y representación solicite y recoja en mi nombre ante dicha institución los siguientes documentos: [documentos a recoger].
Para el cumplimiento de este encargo, el apoderado queda facultado para:
- Presentar las solicitudes y realizar los pagos de derechos necesarios para la expedición de los documentos.
- Recibir los documentos originales y firmar de recibido en mi nombre.
Este poder se limita exclusivamente al asunto descrito, por lo que no faculta al apoderado para solicitar cambios, correcciones o cancelaciones de mis registros, ni recoger documentos distintos a los indicados, ni para sustituirlo o delegarlo en terceras personas.
El presente poder surte efectos a partir de la fecha de su firma y estará vigente [hasta la conclusión del trámite], sin perjuicio de que pueda revocarlo en cualquier momento.
Se otorga en escrito privado firmado ante dos testigos, conforme a lo dispuesto en el Código Civil Federal y su correlativo en el Código Civil de la entidad federativa. Se anexa copia simple de la identificación oficial de quienes firman.
Documentos que suelen recogerse con carta poder
- Certificados de estudios, títulos y cédulas en escuelas y universidades.
- Constancias de estudios, kárdex o cartas de pasante.
- Copias certificadas de actas del registro civil.
- Resultados de laboratorio o expedientes clínicos (algunos hospitales tienen requisitos más estrictos por confidencialidad).
- Constancias laborales o cartas de recomendación.
Algunas universidades (como la UNAM) tienen su propio formato de carta poder con instrucciones de llenado. Si existe, úsalo. El pasaporte no se puede recoger con carta poder; lee la guía sobre quién puede recoger tu pasaporte.
Ejemplo de carta poder para recoger documentos llenada
Así queda la carta una vez completada, con datos ficticios. Úsala como referencia para llenar la tuya.
Datos que necesitas para llenarla
Ten a mano esta información antes de empezar. Los nombres deben coincidir exactamente con los de las identificaciones.
Datos de la carta
- Ciudad y estado donde se firma
- Fecha
- Vigencia del poder
Quien otorga el poder (otorgante)
- Nombre completo
- Domicilio
- Identificación oficial
- Número o clave de la identificación
Quien recibe el poder (apoderado)
- Nombre completo
- Domicilio
- Identificación oficial
- Número o clave de la identificación
Datos del trámite
- Institución
- Documentos que se recogen
Testigos
- Nombre del primer testigo
- Identificación del primer testigo
- Nombre del segundo testigo
- Identificación del segundo testigo
¿Dudas con algún campo? Consulta la guía cómo llenar una carta poder, con ejemplo explicado paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recoger el título de otra persona?
En la mayoría de las universidades sí, con carta poder simple firmada por el egresado ante dos testigos y copia de las identificaciones. Algunas exigen su propio formato o la ratificación de firmas.
¿Y documentos de un menor?
Si el documento es de un menor, quien otorga la carta es la madre, el padre o el tutor. Para trámites escolares de tus hijos revisa la carta poder para tutor escolar.
¿Lista para hacer la tuya?
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